Vedtægter
§ 1. Foreningens navn og hjemsted
1.1 Foreningens navn er Foreningen af Danske Interaktive Medier - FDIM, således som vedtaget på en ekstraordinær generalforsamling afholdt maj 2008.
1.2 Foreningens hjemsted er København.
§ 2. Formål
2.1 Foreningens formål er: At fremme det digitale Danmark gennem udbredelse af viden om den digitale udvikling, herunder at arbejde for:
-
Brancherelaterede forhold
at varetage medlemmernes fælles faglige og økonomiske interesser i forbindelse med deres digitale aktiviteter, herunder forholdet til offentlige myndigheder, lovgiver, relevante organisationer og andre medier. -
Brancheprincipper
at medlemmerne overordnet drøfter forskellige brancheprincipper, herunder målestan-darder, standarder for bannerannoncer, betalingsprincipper samt betaling på Internet. -
Etik
at skabe gennemsigtighed, ensartethed og god forretningsskik på den danske del af Internettet. -
Måling af internettrafik
at medvirke til udbudet af et trafikmålingssystem. -
Oplysning og uddannelse
at medvirke til brancheseminar, oplysning, uddannelse og relateret kursusvirksomhed.
2.2 FDIM kan være medlem af Danske Medier.
§ 3. Medlemskab
3.1 Som medlem af foreningen kan optages enhver fysisk eller juridisk person, der driver digitale aktiviteter eller har erhvervsmæssig interesse for digital virksomhed i Danmark.
3.2 Ansøgning om medlemskab af foreningen behandles af bestyrelsen, der træffer afgørelse om optagelse som medlem.
3.3 Bestyrelsen kan på foreningens vegne indgå samarbejdsaftaler med relevante organisationer og foreninger. Uanset pkt. 14.1 nedenfor er bestyrelsen berettiget til at indgå aftale med organisationer og foreninger vedrørende deres medlemmers betaling af kontingent for medlemskab af FDIM i den pågældende periode.
3.4 En ansøger kan indbringe bestyrelsens afgørelse, jf. 3.2, på foreningens ordinære generalforsamling. Bestyrelsens beslutning står ved magt, medmindre mere end ½ af alle foreningens medlemmer og mindst 2/3 af de på generalforsamlingen tilstedeværende medlemmer stemmer for at omgøre bestyrelsens beslutning.
3.5 Såfremt ansøgeren tidligere har været medlem af foreningen, kan medlemskab først blive aktuelt, når eventuelle restancer for tidligere medlemskab betales samt nyt indmeldelsesgebyr betales.
§ 4. Udmeldelse
4.1 Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til foreningens sekretariat med ét (1) års varsel til den 1. januar.
4.2 Et udmeldt medlem er forpligtet til at dække gæld opstået som følge af forhold, der forelå på udmeldel-sestidspunktet. Denne gæld dækkes af de udmeldte medlemmer forholdsmæssigt svarende til et sådant medlems andel af foreningens samlede kontingenter i det afsluttende regnskabsår, hvor de retsstiftende kendsgerninger, der ligger til grund for forpligtelser, er opstået.
4.3 Medlemmer der drives af det offentlige hæfter ikke som angivet under 4.2.
§ 5 Generalforsamling
5.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
5.2 Såvel ordinær som ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med mindst 2 ugers og højst 4 ugers varsel gennem brev til medlemmerne.
5.3 Indkaldelse til generalforsamling skal altid medfølge en dagsorden. Ønsker et medlem at bringe forslag frem til beslutning på generalforsamlingen, skal dette i skriftlig form være indleveret til foreningens sekretariat senest 1 uge inden generalforsamlingen.
5.4 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen efter forslag fra bestyrelsen.
5.5 Over generalforsamlingen føres en protokol, hvoraf udskrift udsendes til foreningens medlemmer.
§ 6 Ordinær generalforsamling
6.1 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned.
6.2 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning
- Bestyrelsens forelæggelse af årsregnskab til godkendelse
- Bestyrelsens fremlæggelse af handlingsplan og budget for løbende regnskabsår
- Bestyrelsens forslag til medlemskontingent for løbende regnskabsår samt størrelsen af indmeldelsesgebyr
- Forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg af suppleanter
- Valg af revisor
- Eventuelt
§ 7 Ekstraordinær generalforsamling
7.1 Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Generalforsamlingen skal afholdes, såfremt foreningens formand samt 2 medlemmer af bestyrelsen eller 1/3 af foreningens medlemmer ønsker dette.
§ 8 Afstemningsregler
8.1 Generalforsamlinger er beslutningsdygtige i anliggender, når mindst 1/3 af foreningens medlemmer er til stede eller behørigt repræsenteret gennem skriftlig fuldmagt.
8.2 På generalforsamlingen har hvert medlem én (1) stemme. Et medlem, der ikke har betalt forfaldent kontingent til foreningen, har ikke stemmeret.
8.3 Beslutninger på generalforsamlinger træffes ved simpelt stemmeflerhed, bortset fra de i § 16 nævnte tilfælde.
8.4 Afstemning foretages ved håndsoprækning, med mindre et medlem forlanger skriftlig afstemning.
§ 9 Bestyrelse
9.1 Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på 7-9 medlemmer (6-8 ordinære medlemmer og formanden).
9.2 Bestyrelsesmedlemmerne vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Valgperioden er 2 år, dog således at det forud for valg til besættelse af en ledig plads undtagelsesvist kan bestemmes, at den kun skal besættes for ét (1) år. Genvalg kan finde sted. Valget er personligt, dog skal et bestyrelsesmedlem være medejer eller ansat hos et medlem af FDIM. Eventuelle kandidater til bestyrelsen skal anmelde deres kandidatur til sekretariatet senest to uger før generalforsamlingen.
9.3 På generalforsamlingen vælges 2 suppleanter for ét år ad gangen. En suppleant indtræder i bestyrelsen, såfremt et bestyrelsesmedlem har varigt forfald.
9.4 Bestyrelsesmøder indkaldes af sekretariatet med mindst 3 dages varsel, så vidt muligt efter forudgående aftale med formanden. Bestyrelsesmøder skal afholdes, når formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer begærer dette.
9.5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer af bestyrelsen er til stede.
9.6 Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflerhed. Ved stemmelighed bortfalder forslaget og kan genoptages på førstkommende bestyrelsesmøde.
9.7 Direktøren er ansvarlig for foreningens egne sites.
§ 9a
9a.1 Bestyrelsen kan beslutte at foreningen skal etablere et driftsselskab, der på kommerciel basis skal drive virksomhed indenfor foreningens formål eller andre områder, som bestyrelsen måtte beslutte.
9a.2 Driftsselskabets bestyrelse skal have 3 - 5 medlemmer, hvilke udpeges af foreningens bestyrelse blandt sine medlemmer, for 1 år ad gangen.
9a.3 Foreningens bestyrelse varetager foreningens interesser i driftsselskabet og repræsenterer foreningen på driftsselskabets generalforsamlinger samt i enhver anden henseende.
§ 10. Direktør og medarbejdere
10.1. Bestyrelsen kan ansætte en direktør, der er ansvarlig overfor bestyrelsen i foreningen. Direktørens opgave er på vegne foreningen at løse de opgaver bestyrelsen måtte pålægge ham/hende indenfor foreningen.
§ 11. Udvalg
11.1 Bestyrelsen kan frit nedsætte udvalg, komiteer og nævn.
11.2 Udvalg, komiteer og nævn kan bestå af bestyrelsens egne medlemmer og/eller andre med særlig sagkundskab.
11.3 De af bestyrelsen nedsatte udvalg, komiteer og nævn rapporterer til bestyrelsen eller én af bestyrelsen udvalgt person.
11.4 Bestyrelsen fastsætter for disse kommissorium, kompetence og ansvar i en forretningsorden, der fastsættes for hvert enkelt udvalg, komite eller nævn.
---
§ 12. Tegningsregler
12.1 Foreningen tegnes af bestyrelsesformanden og direktøren i forening eller af to bestyrelsesmedlemmer og formanden i forening.
§ 13. Medlemmernes pligter, bod/eksklusion
13.1 Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og er bundet af alle beslutninger, der lovligt er vedtaget af foreningens generalforsamling, medlemsmøde eller bestyrelse.
13.2 Medlemmerne er forpligtet til at overholde de aftaler, som foreningen på medlemmernes vegne har indgået.
13.3 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem af foreningen, såfremt dette medlem modarbejder foreningen og dennes formål eller nægter at respektere lovligt trufne beslutninger eller gentagne gange gør sig skyldig i overtrædelse af almindelige medlemsforpligtelser, herunder særligt pligten til rettidig kontingentindbetaling.
13.4 Et ekskluderet medlem kan indbringe spørgsmålet om eksklusionens berettigelse på foreningens ordinære generalforsamling. Bestyrelsens beslutning står ved magt medmindre mere end ½ af alle foreningens medlemmer og mindst 2/3 af de på generalforsamlingen tilstedeværende medlemmer stemmer for at omgøre bestyrelsens beslutning.
§ 14. Kontingenter
14.1 Medlemskontingent består af et fast og et variabelt årligt kontingent, der fastsættes af den ordinære generalforsamling for 1 år ad gangen. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde indrømme et medlem en dispensation fra kontingentet eller indmeldelsesgebyr.
14.2 Indmeldelsesgebyret fastsættes på den ordinære generalforsamlingen for 1 år ad gangen.
§ 15. Regnskab og revision
15.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
15.2 Regnskabet revideres af den på den ordinære generalforsamling valgte revisor.
§ 16. Vedtægtsændringer - opløsning
16.1 Beslutning om ændringer i eller til nærværende vedtægter kan træffes af generalforsamlingen, såfremt 2/3 af alle foreningens medlemmer er tilstede eller behørigt repræsenteret gennem skriftlig fuldmagt, og såfremt 2/3 af de tilstedeværende og de ved fuldmagt repræsenterede medlemmer stemmer herfor.
16.2 Vedtages ændringsforslag med mindst 2/3 af de tilstedeværende eller ved fuldmagt repræsenterede medlemmers stemmer, men er ikke mindst 2/3 af foreningens medlemmer til stede eller repræsenteret ved fuldmagt på generalforsamlingen, kan bestyrelsen indkalde til en ekstraordinære generalforsamling, der skal afholdes tidligst én (1) og senest to (2) uger efter den første generalforsamling. På den således indkaldte 2. generalforsamling kan ændringsforslagene vedtages med 2/3 af de tilstedeværende eller ved fuldmagt repræsenterede medlemmers stemmer, uafhængigt af hvor mange af foreningens medlemmer, der er tilstede.
16.3 Beslutning om foreningens opløsning skal træffes på en generalforsamling, såfremt mindst ¾ af alle foreningens medlemmer er til stede, og såfremt ¾ af de tilstedeværende medlemmer stemmer herfor. Såfremt opløsning af foreningen besluttes med mindst ¾ af de tilstedeværende medlemmers stemmer, men ikke mindst ¾ af alle foreningens medlemmer er tilstede, kan der, på samme måde som anført i stk. 1, indkaldes til en 2. generalforsamling, hvor opløsning af foreningen kan vedtages med ¾ af de tilstedeværende medlemmers stemmer, uafhængigt af hvor mange af foreningens medlemmer, der er til stede.
§ 17. Voldgift
17.1 Tvistigheder mellem foreningens medlemmer kan ikke indbringes for de almindelige domstole, men skal afgøres ved voldgift efter de af Det Danske Voldgifts Institut fastsatte regler.
Foreningen blev stiftet på generalforsamling afholdt den 18. marts 1997. Nærværende vedtægter er vedtaget på foreningens ekstraordinære generalforsamling afholdt den 1. juni 2011.